قدم مكتب تنسيق الكومسيك آلية تمويل مشروعات الكومسيك في عام 2013. وتتولى هذه الآلية تمويل المشروعات التي تقدمها البلدان الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي والمؤسسات ذات الصلة بغية تحقيق الأهداف والنتائج الاستراتيجية التي تضعها استراتيجية الكومسيك. وتهدف هذه الآلية إلى تنفيذ التوصيات الخاصة بالسياسات التي اعتمدتها الجلسات الوزارية للكومسيك، وتعزيز التضامن والتعاون متعدد الأطراف فيما بين البلدان الأعضاء، فضلًا عن زيادة القدرات المؤسسية والبشرية في هذه البلدان.
ويمكن للمؤسسات العامة ذات الصلة في البلدان أعضاء فرق العمل المعنية في الكومسيك، وكذا الأجهزة الفرعية، والمؤسسات المتخصصة والتابعة لمنظمة التعاون الإسلامي العاملة في مجال التعاون الاقتصادي والتجاري أن تقدم مقترحات المشروعات. ومن الممكن أن يتم تصميم هذه المشروعات في أحد مجالات التعاون الستة المختلفة (وهي الزراعة، والتمويل، والتخفيف من حدة الفقر، والنقل والاتصالات، والسياحة، والتجارة) وذلك وفقًا للموضوعات القطاعية التي تحددها لجنة تنسيق الكومسيك والتي يتم الإعلان عنها على هذا الموقع. وبالإضافة إلى مالك المشروع، يجب أن تساهم دولتان مشاركتان في المشروع، سواء من خلال كونهما طرف مستفيد أو مقدم للمساعدة التقنية، أو الموارد البشرية، وما إلى ذلك.
عادة ما تكون المشاريع الممولة ذات طابع ناعم وقد تشمل أنشطة مثل التدريبات وورش العمل والندوات والمؤتمرات والزيارات الدراسية والأنشطة الترويجية ، إلخ.
ويدعو مكتب تنسيق الكومسيك إلى تقديم مقترحات المشروعات سنویًا في سبتمبر/ أيلول من خلال الموقع الرسمي للكومسیك. ويقدم أصحاب المشروعات المقترحات من خلال نظام تقديم المشروعات عبر الإنترنت على مرحلتين. خلال المرحلة التمهيدية، يجب تقديم معلومات عامة عن المشروع والأنشطة المتوقع تنفيذها. وبعد الانتهاء من عمليات التقييم الأولية التي يجريها مكتب تنسيق الكومسيك ، يتم الإعلان عن القائمة المختصرة للمشروعات. وتقوم نقاط الاتصال التابعة لفريق عمل الكومسيك المعني، التي تمتلك اسم المستخدم وكلمة المرور لنظام تقديم المشروعات عبر الإنترنت، بمعالجة طلبات المشروعات. لا يجب أن تتجاوز مدة المشروع 7 أشهر، تبدأ عادة في الأول من أبريل/ نيسان من كل عام.
وفي تقييم المشاريع فيأخذ مكتب تنسيق الكومسيك المعايير الأساسية الآتية :
- العلاقة مع إستراتيجية الكومسيك
- الامتثال لتوصيات السياسة الوزارية للكومسيك والموضوعات القطاعية المدعمة التي تنشر على موقع تمويل مشروع الكومسيك
- علاقة صاحب المشروع مع المشروعات السابقة التي تم نفذت بتمويل مشروعات الكومسيك
- المساهمة في التعاون متعددة الأطراف مع دول منظمة التعاون الإسلامي
- المساهمة المنتظمة لفرق عمل الكومسيك
- ملئ قسيمة المشروع بشكل تام وكاف
- مواصفات كوادر المشروع
- تحديد الموازنة الواقعية
- إقامة التعاون والإتصال مع مكتب تنسيق الكوسيك
ويُعد بنك التنمية التركي أحد الهيئات الرئيسية في آلية تمويل مشروعات الكومسيك، إذ يتولى تنفيذ عمليات تحويل الأموال إلى مالكي المشروعات، وكذا رصد تنفيذ المشروعات. ويوقع مالكو المشروعات عقدًا مع البنك يوضح تفاصيل الأدوار التي يقوم بها جميع الأطراف المشاركة في آلية تمويل مشروع الكومسيك وحقوقها ومسئولياتها. ويتعين على مالكي المشروعات تقديم تقارير منتظمة إلى مكتب تنسيق الكومسيك والبنك أثناء تنفيذ المشروعات. ويمكن لآلية تمويل مشروع الكومسيك، هي أداة دعم مالي قائمة على المنح ، والتي قد توفر التمويل للمشاريع المقدمة من قبل الدول الأعضاء ومؤسسات منظمة التعاون الإسلامي على التوالي. ويتولى البنك سداد الدفعات بعد بدء إنفاق المصروفات وإبلاغ البنك بذلك من خلال تقديم المستندات ذات الصلة.
